1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
ООО "ИТЭС-Консалтинг", Тел./факс: (3452) 59-34-61, ICQ: 579857966
Список ЦСО г. Тюмени
Главная
Услуги
Актуальные статьи
О компании
Скачать
Учится, учится и учится
Скидки на обучение
Фирма 1С
Для бухгалтера
Оборудование

Планирование платежей в 1С:Бухгалтерии 8.3

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
29.03.2016

В текущей экономической ситуации перед каждой организацией все более остро стоит вопрос о рациональном использовании денежных средств, финансовой дисциплине и управлению финансами. Самый распространенный вариант решения – это использование графика платежей и поступлений денежных средств в оперативном режиме, то есть отслеживание поступления денежных средств, по выписанным счетам и расходным документам, от покупателей и оплата счетов поставщиков. Для автоматизации этого решения, разработчиками фирмы 1С, были расширены функциональные возможности программного продукта 1С:Бухгалтерия 8.

Рассмотрим планирование, учет и контроль движения денежных средств в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Для того чтобы включить возможность планирования платежей в программе необходимо на закладке "Расчеты" в разделе "Главное" – "Функциональность" установить флажки "Планирование платежей поставщикам" и "Планирование платежей от покупателей".

Далее рассмотрим пример, когда наша организация 1.03.2016 года выставили Покупателю ООО "Волшебная лань" счет за оплату наших услуг в размере 50 000 рублей, а покупателю НПО "Монолит" мы оказали услугу в счет будущей оплаты (постоплата) в размере 70 000 рублей. В договоре с ООО "Волшебная лань" у нас указан срок для оплаты счетов – 3 дня, а в акте оказанных услуг для НПО "Монолит" указан срок оплаты – 5 дней. Обязательно указываем срок оплаты в первичных документах. Для ежедневного контроля по предполагаемому поступлению денежных средств в нашу организацию используем помощник из раздела "Продажи" – "Расчеты с контрагентами" – "Ожидаемая оплата от покупателей", который на 5 марта 2016 года покажет, что срок оплаты от ООО "Волшебная лань" просрочен, а по покупателю НПО "Монолит" осталось 2 дня. С использованием данного помощника можно изменить срок, на пример мы позвонили покупателю, с просроченной оплатой по счету, и он нас уверил, что оплата поступит 7.03.2016, а покупателю НПО "Монолит" можно отправить автоматически электронное письмо с напоминанием о том, что по акту об оказании услуг есть задолженность. Также отследить задолженность покупателей и счета, не оплаченные покупателями можно с использованием отчетов в разделе "Руководителю" - "Расчеты с покупателями".

Планирование поступлений от покупателей в 1С:Бухгалтерии 8

Сейчас рассмотрим пример, когда от Поставщика ОАО "МГТС" поступил акт за оказанные услуги связи от 02.03.2016 года на сумму 2 360 рублей со сроком оплаты, указанном в договоре 2 дней, до 04.03.2016 и счет от поставщика от 05.03.2016 года на сумму 7 000 рублей за консультационные услуги со сроком оплаты до 09.03.2016. Контролировать и готовить платежные поручения на оплату по данным документам можно из списка платежных поручений. По кнопке "Оплатить" – "Товары и услуги" появиться помощник по оплате поставщикам, в котором можно увидеть информацию о сроках оплаты и количестве дней доя оплаты, а также просроченные платежи. С помощью помощника можно создать платежные поручения выделенным контрагентам, а также изменить срок оплаты на новый. Дополнительно отследить задолженность перед поставщиками и не оплаченные поставщикам счета можно с использованием отчетов в разделе "Руководителю" - "Расчеты с поставщиками".

Планирование оплат покупателям в 1С:Бухгалтерии 8

С использованием данных не сложных инструментов, заложенных в программном продукте 1С:Бухгалтерия 8, руководитель и бухгалтер может контролировать когда, кому и сколько нужно оплатить, а также когда, от кого и сколько денежных средств должно поступить в организацию, тем самым составив простой и доступный календарь платежей, который позволит вовремя увидеть кассовые разрывы в организации и предпринять соответствующие шаги.

Прочитать остальные статьи... Подробнее о наших консультациях... Книги по 1С... Подробнее об обучении на курсах 1С:Предприятие 8...
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.
© ООО "ИТЭС-Консалтинг", 2001-2017 г. Тюмень, ул. Черниговская 5, корп. 2, офис 710. Тел./факс: (3452) 59-34-61