Дополнительный отпуск на санаторно–курортное лечение за счет ФСС в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 2.5"

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
10.06.2014

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда сотрудник получает травму на производстве и в дальнейшем нуждается в санаторно – курортной реабилитации.
Расходы по реабилитации (оплата лечения, проживания, питания застрахованного лица, в необходимых случаях – проезд к месту реабилитации и обратно, а также в случае необходимости и оплату проезда к месту лечения и обратно, проживания и питания сопровождающего лица) производят за счет средств ФСС. (абз. 6 пп.3 п.1, п.2 ст. 8 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
Налогообложение по данным выплатам приведено в табл. 1.

Налоги	Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение по травме на производстве	Проезд к месту лечения и обратно	Питание больного	Сопровождающий больного проживание	Сопровождающий больного проезд туда-обратно	Сопровождающий больного питание
Облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.09.2005 № 03-05-01-04/275)	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Облагается ФСС_НС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ)	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Облагается ФСС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ)	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Расходы по оплате (зачитываются в счет уплаты страховых взносов на травматизм п.7 ст 15 Закона № 125 – ФЗ). Отражаются по строкам 7-8 Таблицы 8 "Расчходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве".	Да	Да	Да	Да	Да	Да

Рассмотрим реализацию настройки в 1C и расчета дополнительного отпуска на санаторно – курортное лечение за счет ФСС в программе "Зарплата и управление персоналом".
Создаем основной вид расчета "Оплата отпуска дополнительный санаторно - курортное лечение ФСС": Способ расчета – по формуле расчета отпуска по календарным дням. Вид времени – неотработанные полные смены, а также командировки. Вид времени по классификатору использования рабочего времени – дополнительный отпуск.

Так как отпуск выплачивается за счет средств ФСС, на закладке "Использование" указываем, что это предопределенное пособие "Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения". А также на этой же закладке указываем, что это отпуск (создаем новый вид отпуска "Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение", способ расчета – по календарным дням). Для целей персонифицированного учета ПФР укажем вид стажа "Пребывание в оплачиваемом отпуске".
Оплата отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Настройка вытеснений будет такая же, как и отпуска по календарным дням.

Создадим еще несколько видов расчета, сопутствующих дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС в соответствии с таблицей 2.

Настройки	Проезд к месту лечения и обратно	Питание больного	Сопровождающий больного проживание	Сопровождающий больного проезд туда-обратно	Сопровождающий больного питание
Закладка "Общие" Последовательность расчета Способ расчета	Первичное Суммой	Первичное Суммой	Первичное Суммой	Первичное Суммой	Первичное Суммой
Закладка "Время"	Неотработанные полные смены и командировки	Дополнительное начисление за уже оплаченное время
Вид времени по классификатору использования рабочего времени	Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение	Нет
Закладка "Использование" Пособия по социальному страхованию Ежегодные отпуска (используется для рас чета остатков отпусков)	Нет Да Нет	Нет Да Нет	Нет Да Нет	Нет Да Нет	Нет Да Нет
Закладка "Налоги" Облагается НДФЛ Налог на прибыль	Нет Не включается в ФОТ	Нет Не включается в ФОТ	Нет Не включается в ФОТ	Нет Не включается в ФОТ	Нет Не включается в ФОТ
Закладка "Взносы"	Доходы, не являющиеся объектом налогообложения страховыми взносами

Рассчитаем дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение:

Введем разовые начисления для отражения затрат на проезд до места лечения, питания, проживания работника и сопровождающего:

Рассчитаем налоги за апрель 2014. При заполнении формы 4-ФСС затраты по дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС отразятся во II разделе в табл. 6, 7, 8.