Перевыставление коммунальных услуг у арендодателя в 1С:Бухгалтерии 8

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
12.11.2013

В своей деятельности большинство российских организаций сталкиваются с вопросом аренды помещений. Учет арендных отношений до сих пор остается сложным вопросом для обеих сторон договора. Особенно спорным в отношении налогообложения, в частности по НДС, является учет коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия, пар и другие, связанные с арендуемым имуществом.

Один из вариантов оплаты арендатором коммунальных услуг — это заключение посреднического договора на приобретение арендодателем коммунальных услуг, услуг связи, а также услуг по охране и уборке помещений. В этом случае арендодатель перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС.
Чтобы принять суммы "входного" НДС к вычету, арендодатель, выступающий посредником между арендатором и коммунальными службами, должен выставить от своего имени счета-фактуры на сумму коммунальных платежей.
Кроме того, в соответствии с положениями Гражданского кодекса арендодателю положено вознаграждение за посреднические услуги. Рассмотрим пример оформления агентских услуг в программе "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0), учет у арендодателя.

Организация "Энергосбыт" является поставщиком коммунальных услуг, оказываемых для собственника помещения организации "Арендодатель". В свою очередь организация "Арендодатель" перевыставляет услуги коммунальных организаций в адрес организации "Арендатор".
Организация "Арендатор" (принципал) заключила агентский договор с организацией "Арендодатель" (агент). Принципал поручил агенту приобрести услугу по электроснабжению на общую сумму 10 000,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 1 525,42руб.). По условиям договора, агент выступает от своего имени, но за счет принципала. Вознаграждение посредника за совершенную сделку составляет 5% от суммы договора агентирования, что составляет 500,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 76,27 руб.).
Создадим документ "Поступление товаров и услуг". В шапке документа указываем контрагента "Энергосбыт", вид договора "С поставщиком". Далее заполняем закладку "Агентские услуги". В столбце комитент указываем организацию "Арендатор". В столбце "Договор с комитентом" создаем договор: вид договора "С комитентом (принципалом)", в графе способ расчета указываем: процент от суммы закупки (5%).

После проведения документа, получается проводка:
ДТ 76.09 КТ 60.01 – Зачтена задолженность перед поставщиком. Таким образом расчеты с арендатором по сумме стоимости электроэнергии иду на 76.05 счете, а по сумме вознаграждения на 62.01 счете.
Далее "Арендатор" перечисляет оплату за услуги компании "Энергосбыт" 10 000 рублей. Создаем документ "Поступление на расчетный счет", операция "Оплата от покупателя". Документ формирует следующую проводку:
ДТ 51 КТ 76.09 – Поступление денежных средств от принципала, организации "Арендатор".
Затем организация "Арендодатель" оплачивает задолженность поставщику – организации "Энергосбыт" в сумме 10 000 рублей. Оформляем документ "Списание с расчетного счета", после проведения документа получается проводка:
ДТ 60.01 КТ 51 - Регистрация выписки (оплата поставщику).

Далее создадим документ "Отчет комитенту (принципалу)" для целей перевыставления агентом принципалу счета-фактуры поставщика и учет выручки по агентскому вознаграждению:

В шапке документа указываем организацию "Арендатор" и выбираем договор с видом "С комитентом (принципалом)". На закладке "Товары и услуги" используем кнопку "Заполнить" (заполнить закупленными по договору). Так же заполняем закладку "Вознаграждение".

После проведения документ сформирует проводки:
ДТ 62.01 КТ 90.01.1 – сумма 500 руб. Учет агентского вознаграждения
ДТ 90.03 КТ 68.02 – сумма 76,27 руб. Начислен НДС с агентского вознаграждения
Помимо проводок документ сформирует два счета-фактуры: Счет-фактуру на агентское вознаграждение и перевыставленный агентом принципалу счет-фактуру на услуги электроэнергии. При чем в перевыставленном счете-фактуре в графе продавец указана организация "Энергосбыт".

Оплату агентского вознаграждения от организации "Арендатор" оформляем документом "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Оплата от покупателя".
Условия агентского договора выполнены полностью. Расчеты между организациями "Арендатор" (принципал) и "Арендодатель" (агент) завершены.