1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
ООО "ИТЭС-Консалтинг", Тел./факс: (3452) 59-34-61, ICQ: 579857966
Список ЦСО г. Тюмени
Главная
Услуги
Актуальные статьи
О компании
Скачать
Учится, учится и учится
Скидки на обучение
Фирма 1С
Для бухгалтера
Оборудование

Учет затрат по персоналу в программе "Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП8)

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
04.09.2013

Одной из интересных возможностей программы ЗУП 8 является возможность учета затрат по подбору, подготовке и переподготовке персонала. Как правило, такой учет актуален для крупных и средних организаций, производственная деятельность которых предполагает работу с вредными и опасными производствами; а также для предприятий, деятельность которых должна обеспечивать безопасность людей. К этой категории можно отнести транспортные компании (РЖД, авиаперевозчиков), предприятия топливно-энергетического комплекса, производственные предприятия, торговые предприятия и ряд других. На таких предприятиях затраты по подбору, подготовке, переподготовке персонала являются значительной частью расходов. Рассмотрим как учет этих затрат реализован в ЗУП8.

Затраты по персоналу можно сгруппировать следующим образом:

  • Затраты на поиск персонала.
  • Затраты на профессиональную подготовку и переподготовку.
  • Затраты на аттестацию.
  • Затраты на медицинское освидетельствование.

Рассмотрим первый вариант – учет затрат по подбору персонала.
Для этого в программе "1С Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) на вкладке рабочего стола "Персонал» необходимо:

1. Заполнить справочник "Вакансии»

Справочник вакансий

2. Заполняем справочник "Сценарии планирования". С помощью сценария можно хранить в базе данных нескольких независимых вариантов планов, описывающих один и тот же период деятельности организации (например, оптимистический или пессимистический варианты, или планы с различной детализацией). Сценарии планирования являются необходимым реквизитом при планировании затрат на персонал.

3. Формируем планируемые затраты на подбор персонала на определенный период (месяц) по выбранному сценарию (в нашем случае пессимистическому) с помощью документа "Планируемые затраты на персонал". В нашем случае – планируются затраты на поиск персонала еженедельно в течение месяца.

Планируемые затраты

4. Допустим, фактически затраты были произведены два раза в месяц (на 32 и 34 неделях). Этот факт отражаем в программе с помощью документа "Учет затрат на источники персонала".В документе указываются источники поиска персонала и их стоимость. Если поиск персонала ведется на одном ресурсе, но разными способами (например, менеджер по персоналу сам просматривает ресурс или дает объявление на этот ресурс), то в справочнике "Источники информации о персонале" необходимо указать две записи, так как затраты по ним будут различны. В документе фиксируются фактические затраты по подбору персонала в разрезе дат и в разрезе видов затрат.

Фактические затраты

5. Фиксируем в программе кандидата на вакансию, заполняя справочник "Кандидаты". При этом в программе можно сохранить резюме кандидат, указать источник информации, по которому он пришел, а также фиксировать взаимодействие с ним (приглашен на собеседование, принят и т.д.). В нашем примере кандидат был принят на работу (ему установлен признак "Работа по кандидату завершена").

Кандидат на вакансию

6. Для анализа затрат по подбору персонала можно использовать отчет "Эффективность затрат по источника персонала". Этот отчет позволяет оценить эффективность затрат на набор персонала (кандидатов или сотрудников). А также провести сравнительный анализ планируемых и фактических затрат на персонал с помощью отчета "Сравнительный анализ затрат на персонал".
Эффективность затрат В отчет можно вывести несколько сценариев для сравнения. Каждый сценарий выводится в отдельной колонке.
Для планируемых данных необходимо указать сценарий, для которого выводить план, а также период сравнения. Для фактических данных достаточно указать только период сравнения. Сравнивать затраты можно в валютах управленческого и регламентированного учетов. Затраты можно группировать по подразделениям и статьям затрат, категориям затрат (Зарплата, НДФЛ, ЕСН).
Таким образом, мы рассмотрели учет затрат по подбору персонала. Эти данные позволят организациям документировать работу по поиску персонала, а также фиксировать, анализировать и оптимизировать затраты на поиск персонала.

Прочитать остальные статьи... Подробнее о наших консультациях... Книги по 1С... Подробнее об обучении на курсах 1С:Предприятие 8...
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.
© ООО "ИТЭС-Консалтинг", 2001-2017 г. Тюмень, ул. Черниговская 5, корп. 2, офис 710. Тел./факс: (3452) 59-34-61